Admins et membres
Les admins gèrent les membres, les fiches clients et l’abonnement. Les QR codes, signatures et autres outils sont communs à toute l’équipe.
Slashbox range les tâches, les publications, les avis Google et les petits livrables de l’agence par fiche client. Chacun a ses droits, et vos clients valident sans créer de compte.
La fiche client
Quand quelqu’un de l’équipe reprend un dossier, il ouvre la fiche et retrouve les coordonnées, les bonnes personnes et tout ce qui a été fait.
Les droits
L’espace est commun à l’équipe, et les accès sensibles se donnent page par page, fiche par fiche.
Les admins gèrent les membres, les fiches clients et l’abonnement. Les QR codes, signatures et autres outils sont communs à toute l’équipe.
Chaque tableau a ses membres, en lecteur, éditeur ou admin. Les éditeurs gèrent aussi les colonnes et les étiquettes.
Chacun connecte son propre compte Meta, puis partage chaque page avec les collègues de son choix, en lecture ou en publication.
Même logique dans SlashReviews : chaque fiche se partage en lecture, ou avec le droit de répondre aux avis.
Une semaine à l’agence
Le week-end, aucun résumé ni rappel ne part. Le vendredi, le rappel d’échéance couvre déjà le lundi.
Le bilan du lundi arrive à 8 h 15 : pour les admins, une section par membre de l’équipe. Les statistiques donnent les heures passées par client, par membre et par tableau, et la tendance sur six mois.
Le calendrier d’équipe réunit les journées média, les déplacements, les absences et les échéances. Chacun ouvre « Ma journée » et sait par quoi commencer.
Les publications se préparent dans SlashPosts, avec Slash IA pour proposer des légendes. Sur les pages qui l’exigent, le post part en validation interne : un admin ou la personne qui a connecté la page le valide.
Le client ouvre son calendrier de publications par un lien, sans créer de compte. Il valide, demande une modification ou commente, et l’équipe est prévenue dans Slashbox.
Les posts programmés partent à l’heure prévue, ceux qui attendent une validation restent en attente. Les avis Google de tous les clients arrivent dans une seule boîte, avec des réponses proposées par Slash IA.
Côté client
Ce que vous partagez avec un client passe par un lien ou par son propre espace. Il ne voit jamais les autres clients, ni les notes de sa fiche.
Signatures email
Un client de vingt personnes demande vingt signatures identiques, à un nom près. Deux façons de les livrer.
Dupliquez le modèle validé, changez le nom et le téléphone, puis cochez les signatures et « Envoyer en masse » : la personne qui valide les reçoit toutes dans un seul e-mail.
Donnez la liste des collaborateurs à votre assistant : il crée une signature par personne à partir du modèle, puis envoie à chacun la sienne, après votre confirmation.
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Pour aller plus loin
Le planning de publication de tous vos clients, la validation interne et le calendrier partagé avec le client.
Découvrir SlashPostsLes tableaux par client, le calendrier d’équipe, le temps passé et les statistiques.
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